Pengertian Surat Jalan dan Fungsi

Source : 99.co

 

 

Surat jalan umumnya memuat informasi mengenai barang yang dikirim.

Selain itu, surat ini pun berguna sebagai surat keterangan yang harus diperlihatkan ketika muatan kendaraan pembawa barang diperiksa oleh petugas lalu lintas.

Sebagai dokumen penting dalam proses pengiriman barang, surat ini harus selalu dibawa oleh sopir hingga kiriman barang bisa sampai di alamat pihak penerima.

 

Fungsi Surat Jalan

Umumnya, surat jalan berperan sebagai alat legalitas muatan barang yang dikirim dalam jumlah besar oleh pelaku usaha.

Di sisi lain, terdapat beragam fungsi lainnya yang harus kamu ketahui.

1. Menjadi Dokumen Legalitas Perusahaan

Surat jalan menjadi salah satu bagian dari birokrasi perusahaan di bidang antarkirim barang.

Surat ini dijadikan sebagai bukti bahwa pengirim barang telah melakukan transaksi pengiriman dengan benar.

2. Menjadi Bukti Pengiriman yang Valid

Surat jalan tidak hanya perlu diserahkan pada pihak penerima, tetapi juga harus diperlihatkan kembali pada pihak pengirim setelah transaksi diselesaikan.

Alhasil, surat ini dijadikan sebagai bukti pengiriman valid yang nantinya akan dimasukkan pada pembukuan akuntansi.

3. Menjadi Surat Keterangan untuk Diperiksa Petugas yang Berwenang

Informasi pada surat jalan berfungsi untuk menerangkan sejumlah poin penting yang dilibatkan pada proses pengiriman.

Hal-hal di dalamnya bisa dijadikan acuan utama dalam pemeriksaan oleh petugas yang berwenang.

 

Informasi yang Tercantum

Dalam penyusunan surat jalan, terdapat beberapa informasi yang wajib tercantum di dalamnya.

Setiap informasi tersebut dapat membantu petugas yang berwenang untuk melakukan pengecekan dan meminimalkan tindakan kriminal.

Terdapat beberapa informasi yang wajib tercantum dalam surat jalan:

• Nama dan alamat perusahaan
• Nomor surat
• Tempat dan tanggal pembuatan surat jalan
• Perusahaan atau institusi tujuan pengiriman
• Rincian dari barang yang dipesan seperti nama barang, jumlahnya, dan bila perlu harga